Surat pengunduran diri adalah bentuk pernyataan keluar atau mengundurkan diri dari pekerjaan yang sedang diemban. Surat pengunduran diri ini umumnya diberikan jauh-jauh hari agar pihak perusahaan bisa siap dan menerima keputusan pengunduran diri anda.
Alasan Pengunduran Diri
Ketika ingin mengundurkan diri dari tugas atau pekerjaan pastinya seseorang tersebut mempunyai alasan tersendiri. Alasan tersebut mungkin bisa dipicu oleh beberapa faktor, seperti:
- Faktor lingkungan pekerjaan yang dirasa kurang nyaman serta tidak mendukung proses bekerja.
- Alasan keluarga.
- Alasan upah atau gaji yang tidak sesuai keinginan karyawan.
- Faktor fisik karyawan yang tidak mendukung.
- Ketidaksesuaian pekerjaan dengan kondisi karyawan.
- Meneruskan studi atau pendidikan.
- Perpindahan tempat tinggal.
- Memulai bisnis sendiri.
- Mencari pengalaman atau tantangan baru.
Beberapa faktor diatas mungkin bisa menjadi alasan mengapa karyawan ingin mengundurkan diri. Untuk membuat surat pengunduran diri wajib disesuaikan dengan fakta dan kenyataan asli disertai alasan yang logis.
Format Surat Pengunduran Diri
Cara menulis surat pengunduran diri harus disesuaikan dengan aturan penggunaan bahasa yang resmi, sopan dan formal. Sebab surat tersebut akan ditujuan pada pimpinan perusahaan. Untuk penulisannya sendiri diharapkan singkat, padat dan jelas. Meskipun singkat, namun harus mempunyai tujuan yang jelas serta tidak berbelit-belit dalam mengungkapkan pernyataan pengunduran diri.
Pemilihan bahasa yang tepat dan mengutamakan etika penyampaian akan menjadikan karyawan terkesan profesional dalam bekerja. Meski sederhana, namun surat pengunduran diri tetaplah surat resmi dan bersifat formal.
Format surat pengunduran diri secara sederhana yaitu:
- Keterangan tempat dan tanggal pembuatan surat diletakkan di bagian kiri atau kanan atas surat.
- Alamat tujuan lengkap surat harus dituliskan di sisi kiri sebelah atas serta ditulis secara menggantung.
- Isi surat pengunduran diri beserta alasan yang logis.
- Nama lengkap serta tanda tangan karyawan yang membuat surat.
Meskipun terkesan sederhana, namun dalam membuat surat pengunduran diri harus tetap memperhatikan format penulisan serta proses sesuai dengan penggunaan bahasa yang benar, baik dan sopan.
Sumber: indonesiax.co.id
Baca juga: GB WhatsApp
